Tecnología · DataNova
La plataforma de datos para empresas y fondos.
Software e ingenieros que automatizan los informes, los cierres y las conciliaciones de su empresa sobre los sistemas que ya tiene, con cada cifra unida a su fuente.
HablemosEl problema
Los informes de una empresa salen de muchas partes. Del sistema contable, del inventario, de hojas de cálculo que alguien actualiza a mano y de correos.
Cada mes alguien del equipo junta esas partes, cruza las cifras y arma el informe otra vez. Cuando una cifra no cuadra, nadie sabe rápido de cuál de todas salió.
DataNova junta esas partes una vez y las mantiene unidas.
Lo que sale hecho
Lo primero que deja corriendo.
Cada uno de estos procesos sale de sus sistemas, con su equipo revisando lo que no cuadra.
Informe mensual a la junta
Con cada cifra abierta hasta el documento que la respalda.
Cierre de mes
Las conciliaciones corren solas y las diferencias llegan a quien las resuelve.
Reportes al regulador
Salen de los mismos datos del informe interno.
Respuestas a auditorías
Cada respuesta sale de sus documentos, con su fuente.
Un modelo de su empresa, con sus propias palabras.
DataNova describe su empresa como la describe su gente. Cada cliente, contrato, pedido o factura es un objeto con sus datos y sus relaciones, y cada dato sabe de qué sistema o de qué documento salió.
Sobre ese modelo corren los informes, las conciliaciones y las aprobaciones. Lo que se decide queda registrado y vuelve escrito al sistema donde tiene que estar.
Sobre lo que ya tiene
DataNova se monta sobre los sistemas que su empresa ya usa.
Nuestros ingenieros conectan DataNova a su ERP, a su contabilidad y a sus hojas de cálculo.
Active la infraestructura que ya tiene.
DataNova lee y escribe en sus sistemas de hoy, sin reemplazarlos.
Una sola realidad.
Cada cifra de su empresa en una sola versión, con su fuente.
Opere en sincronía.
Lo que se decide en DataNova queda en el sistema donde se ejecuta.
Capacidades
- 01
Conexión sin migración
Conecte su ERP, sus hojas de cálculo, sus correos y sus documentos tal como están. Lo que no vive en ningún sistema se recoge entrevistando a su gente con BrainNova.
- 02
Trazabilidad de cada cifra
Abra cualquier cifra de un informe y vea el registro o el documento que la respalda. Cuando dos fuentes no coinciden, DataNova lo marca antes de que el informe salga.
- 03
Trabajo por excepción
Deje que las conciliaciones, los cruces y los informes corran solos. Su equipo revisa lo que no cuadra y aprueba lo que necesita aprobación.
- 04
Decisiones con registro
Tome y ejecute cada decisión en el mismo lugar. Queda registrada con quién la tomó y vuelve escrita al sistema donde tiene que estar.
Sus datos
Los datos de cada cliente viven aislados de los de cualquier otro y corren en la nube de XPTNova o en la de su empresa. No se usan para entrenar modelos ni se comparten con nadie.
Casos de uso
Lo que corre sobre DataNova, área por área.
Cada caso es un proceso que su equipo repite y que DataNova hace sobre sus propios sistemas.
Finanzas
- Cierre de mes y conciliaciones
- Flujo de caja diario
- Cartera y cobranza
- Presupuesto frente a ejecución
Operaciones
- Inventario y puntos de reorden
- Compras y aprobaciones
- Costo por producto o por proyecto
- Indicadores por sede
Comercial
- Margen por cliente y por producto
- Precios y descuentos aprobados
- Contratos y renovaciones
- Seguimiento de oportunidades
Cumplimiento y control
- Reportes a superintendencias
- Auditorías internas y externas
- Obligaciones de cada contrato
- Permisos y registro de cambios
Dirección
- Informe mensual a la junta
- Reporte a inversionistas
- Indicadores de la gerencia con su fuente
- Seguimiento de decisiones
Cómo se empieza
Un proceso en producción, con nuestros ingenieros.
Se escoge una tarea, se conectan los sistemas que hay detrás y se pone a correr con su información real.
- 01
Escoger un proceso
Se escoge con usted un proceso que hoy se hace a mano y que devuelve trabajo apenas corre.
- 02
Conectar sus sistemas
Los ingenieros conectan los sistemas y los archivos de ese proceso y entrevistan a quienes lo hacen.
- 03
Ponerlo a correr
El proceso corre sobre su información real y el siguiente se construye sobre el mismo modelo.
Industrias
Dónde corre hoy.
Los mismos componentes sirven en industrias distintas, con el vocabulario de cada una.
- Fondos de capital privado
Reporte a inversionistas, diligencias y reporte mensual del portafolio.
- Infraestructura y concesiones
Obligaciones del contrato e informes a la interventoría.
- Salud y dispensación
Conciliación con las EPS, inventario y vencimientos.
- Educación
Indicadores de la red de colegios, matrícula y cartera.
- Manufactura y distribución
Costo y margen por producto y cierre de mes.
Nuestros productos, construidos para cada decisión de su empresa.
DataNova
Automatice su operación sobre los sistemas que ya tiene.
BrainNova
Entreviste a su gente y lleve lo que sabe a datos con nombre y cargo.
Conocer BrainNovaSectorNova
Compare su empresa con su sector, cifra por cifra.
Conocer SectorNova
Hablemos
Ponga a correr su primer proceso sobre sus propios datos.
Escoja una tarea, conectamos los sistemas que hay detrás y nuestros ingenieros la ponen en producción.