DataNova para fondos de capital privado
La plataforma para manejar a sus LP y a sus compañías.
Cada LP recibe su reporte con su idioma, su moneda y lo que pide su side letter, y cada compañía reporta su mes desde su ERP, validado y con la fuente de cada cifra. Nuestros ingenieros lo dejan funcionando sobre lo que su fondo ya tiene.
Ayudamos a los gestores de fondos a responderles a sus inversionistas, a su comité de inversiones y a las compañías que tienen en el portafolio.
Cada LP, con su reporte.
El estado de cuenta, los llamados de capital y el informe trimestral salen del mismo cierre, en el idioma y la moneda de cada inversionista.
Cada compañía, con su mes.
Las cifras de cada compañía llegan validadas cada mes desde su ERP, con la definición del fondo y el documento detrás de cada número.
Cada DDQ, desde sus documentos.
Las respuestas salen del PPM, del LPA y de las respuestas anteriores, con la fuente al lado y su aprobación antes de enviarse.
Manejador de LP
Cada inversionista recibe lo suyo, y todos leen la misma cifra.
El manejador de LP guarda un perfil por inversionista con su idioma, su moneda y lo que pide su side letter. El reporte de cada uno sale del mismo cierre del fondo, así que dos LP nunca reciben cifras distintas.
- Un perfil por LP con su idioma, su moneda, su vehículo y sus obligaciones de side letter.
- El estado de cuenta de capital, los llamados y las distribuciones de cada LP, sin llenarlos a mano.
- El informe trimestral con la plantilla ILPA cuando el LP la pide.
- Lo que preguntó cada LP, lo que recibió y lo que le preocupa, desde la primera reunión.
| Inversionista | Idioma | Moneda | Side letter | Reporte |
|---|---|---|---|---|
| Fondo de pensiones | Español | COP | Plantilla ILPA | Enviado |
| Family office | Inglés | USD | Exclusión de sector | Por aprobar |
| Aseguradora | Español | USD | Nación más favorecida | Enviado |
| Fondo de fondos | Inglés | USD | Reporte ESG | Falta un anexo |
Gestión de compañías
Cada compañía del portafolio reporta su mes, y su equipo ve dónde se pierde valor.
DataNova se conecta al ERP y a las hojas de cada compañía. Las cifras llegan cada mes con la definición del fondo, el cierre se sigue paso a paso y el trabajo repetitivo de cada compañía pasa al sistema, proceso por proceso.
- El reporte mensual de cada compañía, validado y con la fuente de cada cifra.
- El cierre de cada compañía, con el paso donde pierde días.
- Las conciliaciones y la posición de caja diaria, con el equipo de la compañía en las excepciones.
- Un proceso de la compañía por vez, como la nómina o las cuentas por pagar, puesto a correr por nuestros ingenieros.
| Compañía | Cierre | Reporte al fondo | Diferencias | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Compañía A | Cerrado | Recibido | Ninguna | Validado |
| Compañía B | Cerrado | Recibido | Intercompañías | Revisar |
| Compañía C | En cierre | Pendiente | Esperando cierre | |
| Compañía D | Cerrado | Recibido | Definición de EBITDA | Revisar |
Lo que cambia
Lo que pasa hoy en un fondo, y lo que pasa con DataNova.
Cada fila es un trabajo que vuelve en cada fondo y en cada trimestre.
Una cifra cambia en el LPA y hay que buscarla en el PPM, en el pitch book y en cada DDQ ya contestado.
La cifra cambia una vez y aparece cada lugar donde está.
Cada DDQ se responde releyendo el PPM, el LPA y las políticas, y dos LP reciben respuestas distintas a la misma pregunta.
Cada respuesta sale de sus documentos y de las respuestas anteriores, con su fuente y su aprobación.
El reporte de cada compañía se rearma con la definición del fondo, por vehículo, en dos idiomas y en dos monedas.
Las cifras llegan validadas cada mes y el informe a los LP sale de ellas.
Nadie tiene en un solo lugar qué obligación de cada side letter aplica a qué LP.
Cada obligación queda registrada con el LP al que aplica y la fecha en que vence.
El cierre espera la factura del proveedor y la consolidación arranca cuando cierra el último país.
Las conciliaciones corren solas y el equipo de cada compañía atiende las diferencias.
El comprador pregunta el mismo EBITDA en cada documento y la historia de la compañía se reconstruye contra reloj.
El data room se mantiene al día cada trimestre y cada respuesta trae su documento.
Así se ve
Cada respuesta del DDQ, con su fuente.
Su equipo ve cada pregunta del cuestionario con la respuesta propuesta, los documentos de donde sale y lo que falta aprobar. Cuando dos documentos dicen distinto, la pregunta se marca antes de enviarse.
| Pregunta | Fuente | Estado |
|---|---|---|
| Política de valoración del portafolio | Reglamento y política de valoración | Con fuente |
| Tamaño objetivo del fondo | PPM y LPA | Dos documentos difieren |
| Conflictos de interés | PPM y actas del comité | Por aprobar |
| Equipo clave y dedicación | Respuesta anterior | Con fuente |
| Proceso de inversión | PPM y memorando del comité | Con fuente |
Sobre lo que ya tiene
DataNova se monta sobre los sistemas del fondo y de sus compañías.
Nuestros ingenieros conectan DataNova a lo que el fondo y sus compañías ya usan, sin migrar nada. La plataforma hace el trabajo repetitivo y su equipo revisa las excepciones.
- Administrador del fondo
- Contabilidad del fondo
- Data rooms
- ERP de cada compañía
- PPM, LPA y side letters
- Hojas de cálculo
- Correo
Las etapas del fondo
Seis etapas de un fondo.
Del primer encuentro con un LP hasta la última salida. Empiece por la etapa en que está su fondo, porque cada una funciona por separado.
- 01Pre-marketing
- 02Documentos del fondo
- 03Levantamiento de capital
- 04Inversión y diligencia
- 05Gestión del portafolio
- 06Salida
- Etapa 1 de 6
Pre-marketing
Salga al mercado con un track record que resiste cualquier diligencia. Reconstruya el desempeño una vez, respalde cada afirmación con su fuente y resuelva las inconsistencias antes del lanzamiento.
Track record
El desempeño se reconstruye una vez desde los estados auditados y las cuentas del fondo, con cada cifra unida al documento que la respalda.
Evidencia del pitch book
Cada afirmación del pitch book se revisa contra los archivos del fondo. Queda marcado lo que no tiene prueba y lo que dos documentos dicen distinto.
- Etapa 2 de 6
Documentos del fondo
Arme el PPM, el LPA y las side letters sobre las mismas cifras del pitch book. Siga cada cambio, compare los términos con el fondo anterior y mantenga cada cifra igual en todos los documentos.
Consistencia entre documentos
Cada término y cada cifra se revisan entre el PPM, el LPA y las side letters. Cuando una cifra cambia, aparece cada lugar donde está.
Comparación de términos
El LPA nuevo se compara con el del fondo anterior, término por término, con el registro de qué cambió y por qué.
- Etapa 3 de 6
Levantamiento de capital
Levante el fondo desde una sola fuente de respuestas. Responda los DDQ desde sus documentos, tenga cada conversación con un LP en un solo lugar y pase cada respuesta por aprobación.
Respuestas a DDQ y ODD
Cada cuestionario se responde desde sus documentos y sus respuestas anteriores, con la fuente exacta de cada respuesta y su aprobación antes de enviarse.
Seguimiento de cada LP
Cada LP desde la primera reunión hasta el cierre, con lo que preguntó, lo que recibió y lo que le preocupa.
- Etapa 4 de 6
Inversión y diligencia
Evalúe más oportunidades con el mismo equipo y lleve al comité un memorando que se puede rastrear. Extraiga las cifras del data room, siga cada pregunta de la diligencia y una cada número a su documento.
Extracción del data room
Las cifras y los términos del data room pasan a una sola fuente ordenada, y cada pregunta de la diligencia se sigue hasta el comité.
Apoyo al memorando
Las secciones que se repiten de una operación a otra salen redactadas, con cada número unido a su documento. Su equipo escribe el criterio.
- Etapa 5 de 6
Gestión del portafolio
Cree valor en el portafolio con las cifras de cada compañía conectadas al fondo. Automatice el reporte mensual, simplifique el cierre y la tesorería y libere al equipo financiero del trabajo manual.
Reporte mensual al fondo
Las cifras de cada compañía llegan cada mes desde su ERP y sus hojas de cálculo, validadas y con la fuente de cada número.
Cierre y tesorería
Se ubica dónde pierde días el cierre de mes, se automatizan las conciliaciones y la posición de caja diaria, y el equipo de la compañía queda con las excepciones.
- Etapa 6 de 6
Salida
Salga a vender con un data room armado durante toda la inversión. Mantenga la diligencia al día cada trimestre, responda al comprador desde una sola fuente y siga cada solicitud.
Data room de salida
La información de la diligencia de compra se mantiene al día cada trimestre, lista para el momento de vender.
Diligencia del comprador
Las preguntas del comprador se responden desde la misma fuente, con el documento detrás de cada respuesta.
Cada cifra con su fuente
Del informe al LP hasta la factura.
Cualquier cifra del informe trimestral se abre hasta el documento que la respalda.
- 01
Informe trimestral al LP
El EBITDA del portafolio
- 02
Reporte de la compañía
El EBITDA de cada mes, con la definición del fondo
- 03
Libro mayor
Las cuentas en el ERP de la compañía
- 04
Factura y contrato
El documento que originó el movimiento
El software, en un fondo.
- DataNovaEl reporte, los DDQ, la diligencia y el cierre de las compañías, sobre los sistemas que ya existen./01
- BrainNovaLo que sabe cada socio y la gente de cada compañía, por escrito y citado./02
- SectorNovaLas compañías de un sector y sus pares, con la fuente de cada cifra, para la tesis y la lista de compradores./03
Cómo se empieza
Una tarea del fondo en producción, con nuestros ingenieros.
Se escoge una tarea, se conectan los sistemas que hay detrás y se pone a correr con su información real.
- 01
Escoger la tarea
Por lo general el reporte mensual de una compañía al fondo, o el siguiente DDQ que llegue si el fondo está levantando capital.
- 02
Conectar los sistemas
Los ingenieros conectan el ERP de la compañía o los documentos del fondo, sin migrar nada, y entrevistan a quienes hacen la tarea.
- 03
Ponerla a correr
La tarea corre con información real y la siguiente se construye sobre el mismo modelo.
Otras industrias
- Infraestructura y concesiones
Actas de obra, cortes de proveedores y costo por obra
- Salud y dispensación
Autorizaciones, glosas, radicación y cartera con las EPS
- Educación
Pensiones, cartera e informe a la junta de cada colegio
- Manufactura y distribución
Costo real, inventario y margen por cliente
Sobre XPTNova
XPTNova es una compañía colombiana de software. Nuestros ingenieros trabajan dentro de cada cliente hasta que cada proceso corre en producción. Los datos de cada cliente quedan aislados de los de cualquier otro, corren en nuestra nube o en la suya y no se usan para entrenar modelos.
Política de tratamiento de datosHablemos
Empiece por la etapa en que está su fondo.
Escoja una tarea, conectamos los sistemas que hay detrás y nuestros ingenieros la ponen en producción.