DataNova para manufactura y distribución
Sepa cuánto le cuesta cada orden y cuánto le deja cada cliente, antes del cierre.
DataNova carga cada consumo contra su orden, cuadra el kardex con la bodega y calcula el costo real y el margen durante el mes. Nuestros ingenieros lo dejan funcionando sobre el ERP que ya tiene.
Ayudamos a fabricantes y distribuidores a conocer el costo real de cada orden, a cuadrar el inventario y a saber cuánto les deja cada cliente.
El costo real de cada orden.
Material, mano de obra y CIF por orden de producción, con la base de reparto a la vista.
Un kardex que cuadra.
Cada consumo se carga contra su orden y cada diferencia de la toma física se explica antes del ajuste.
El margen de cada cliente.
Precio facturado menos costo real, reproceso, devoluciones y descuentos, sin esperar el cierre.
Lo que cambia
Lo que pasa hoy en la planta, y lo que pasa con DataNova.
Cada fila es costo que se esconde entre la planta, la bodega y contabilidad.
El consumo de cada orden se carga días después, desde un papel pegado al lote.
La salida de bodega queda registrada contra la orden cuando sale el material.
La diferencia con el kardex se ajusta sin saber si fue merma o doble entrada.
Cada diferencia se explica antes del ajuste.
El lote que se vuelve a producir se pierde dentro del costo del mes.
Cada reproceso queda con su lote y su causa, y entra al costo de la orden.
La utilidad se conoce cuando contabilidad cierra.
El costo real y el margen se ven por orden y por cliente durante el mes.
El comercial le escribe a producción para saber en qué va el pedido.
Cada orden muestra en qué estación va.
La báscula, la remisión y la factura dan tres cantidades distintas.
Cada remisión se cruza con su factura y con la báscula al emitirse.
Así se ve
Cada orden de producción, con su consumo y su costo.
Cada orden muestra si tiene el consumo cargado, si la toma física cuadra y si ya se puede costear. Las que faltan le llegan a la bodega o a la planta antes del cierre.
| Orden | Referencia | Consumo | Toma física | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Cargado | Cuadra | Lista para costear | ||
| Sin consumo | Cuadra | Revisar en bodega | ||
| Cargado | Diferencia | Explicar diferencia | ||
| Cargado | Cuadra | Lista para costear |
Sobre lo que ya tiene
DataNova se monta sobre su ERP, su bodega y su planta.
Nuestros ingenieros conectan DataNova al ERP y a las hojas de bodega y de programación, sin migrar nada. La plataforma hace los cruces y su equipo atiende las diferencias.
- ERP
- Kardex y bodegas
- Órdenes de producción
- Programación de máquinas
- Báscula y remisiones
- Factura electrónica
- Portal bancario
El ciclo del pedido
Seis etapas, del pedido al margen.
De la cotización al cierre del mes. Empiece por la etapa que más le cuesta, porque cada una funciona por separado.
- 01Cotización y pedido
- 02Compras y abastecimiento
- 03Producción
- 04Inventario y despacho
- 05Facturación y cartera
- 06Cierre y costeo
- Etapa 1 de 6
Cotización y pedido
Cotice con el costo real y sepa en qué va cada pedido. El precio de una referencia parte de sus últimos lotes, y el comercial ve la estación de cada orden sin preguntar.
Cotizador con costo real
El precio de una referencia parte del consumo y del reproceso de los últimos lotes.
Estado del pedido
El comercial ve en qué estación va cada orden sin preguntarle a la planta.
- Etapa 2 de 6
Compras y abastecimiento
Pague solo lo que entró y compre antes de quedarse sin material. La orden, la entrada y la factura se cruzan solas, y el punto de reorden descuenta lo comprometido.
Cruce de tres vías
La orden de compra, la entrada de almacén y la factura electrónica se cruzan solas, y queda señalado el documento que falta.
Punto de reorden
Aviso cuando el saldo del kardex, menos lo comprometido en órdenes abiertas, baja del mínimo.
- Etapa 3 de 6
Producción
Cargue cada consumo contra su orden, en el momento. La salida de bodega queda registrada al despachar a máquina, y cada día sale la lista de órdenes sin consumo.
Consumo al despachar a máquina
La salida de bodega queda registrada contra la orden de producción cuando sale el material.
Lotes sin consumo
Una lista diaria de órdenes terminadas o facturadas sin consumo cargado.
- Etapa 4 de 6
Inventario y despacho
Tenga un kardex que cuadra con la bodega. La toma física se carga desde el celular, cada diferencia se explica antes del ajuste y cada remisión se cruza con su factura.
Toma física contra kardex
El conteo se carga desde el celular y cada diferencia se explica antes del ajuste.
Remisión contra factura
Cada remisión se cruza con su factura en el momento de emitirse.
- Etapa 5 de 6
Facturación y cartera
Identifique cada pago y tenga a cada vendedor con su cartera al día. Cada movimiento del extracto se cruza con su factura o su anticipo, y lo que no cruza le llega al vendedor.
Recaudo identificado
Cada movimiento del extracto se cruza con su factura o su anticipo, y lo que no cruza le llega al vendedor de ese cliente.
Cartera por vendedor
Cada comercial ve las edades de su cartera y los pedidos retenidos por pago.
- Etapa 6 de 6
Cierre y costeo
Conozca el costo real de cada orden y el margen de cada cliente. Material, mano de obra y CIF se asignan con la base de reparto a la vista, y el margen descuenta reproceso, devoluciones y descuentos.
Costo real por orden
Material, mano de obra y CIF, con la base de reparto escrita al lado.
Margen por cliente y referencia
Precio facturado menos costo real, restando reproceso, devoluciones y descuentos.
Cada cifra con su fuente
Del margen de una referencia hasta la factura del proveedor.
Cualquier cifra del informe de gerencia se abre hasta el documento que la respalda.
- 01
Informe de gerencia
El margen bruto de la referencia
- 02
Orden de producción
Su costo real
- 03
Kardex
La salida de bodega del lote
- 04
Entrada de almacén
Con la factura del proveedor
El software, en una planta.
- DataNovaEl consumo por orden, el inventario, el cierre y el margen, sobre el ERP que ya tiene./01
- BrainNovaCómo se programa, se consume y se reprocesa, contado por voz desde el celular por operarios y bodegueros, y citado por nombre y cargo./02
- SectorNovaSu margen bruto, su rotación de inventario y su gasto administrativo frente a los de empresas de su mismo código CIIU, con el aviso cuando no son comparables./03
Cómo se empieza
Una tarea de la planta en producción, con nuestros ingenieros.
Se escoge una tarea, se conectan los sistemas que hay detrás y se pone a correr con su información real.
- 01
Escoger la tarea
Por lo general el cierre de consumos y de inventario por orden de producción.
- 02
Conectar los sistemas
Los ingenieros conectan el ERP y las hojas de bodega, y entrevistan a quienes hacen el trabajo en la planta.
- 03
Ponerla a correr
El costo real de cada orden sale con información real y alimenta el margen por referencia y por cliente.
Otras industrias
- Fondos de capital privado
Manejo de LP, gestión de compañías y DDQ
- Infraestructura y concesiones
Actas de obra, cortes de proveedores y costo por obra
- Salud y dispensación
Autorizaciones, glosas, radicación y cartera con las EPS
- Educación
Pensiones, cartera e informe a la junta de cada colegio
Sobre XPTNova
XPTNova es una compañía colombiana de software. Nuestros ingenieros trabajan dentro de cada cliente hasta que cada proceso corre en producción. Los datos de cada cliente quedan aislados de los de cualquier otro, corren en nuestra nube o en la suya y no se usan para entrenar modelos.
Política de tratamiento de datosHablemos
Empiece por la etapa que más le cuesta.
Escoja una tarea, conectamos los sistemas que hay detrás y nuestros ingenieros la ponen en producción.