DataNova para infraestructura y concesiones
Cobre todo lo que ejecuta y sepa cuánto le deja cada obra.
DataNova cruza lo que pasa en el frente con las actas, los cortes de los proveedores y el APU, sobre los sistemas que ya tiene. Nuestros ingenieros lo dejan funcionando y su equipo atiende las diferencias.
Ayudamos a contratistas y concesionarios a cobrar todo lo que ejecutan, a conocer el margen de cada obra y a responderles a la interventoría y a los financiadores.
Todo lo ejecutado, en el acta.
Cada cantidad medida en el frente llega con foto, hora y firma, lista para el acta de cobro.
Cada corte del proveedor, cruzado.
La maquinaria, el acarreo y el standby se pagan contra lo que de verdad se recibió en el frente.
El margen de cada obra, al día.
El costo real por unidad instalada frente al APU, mientras la obra todavía está corriendo.
Lo que cambia
Lo que pasa hoy en una obra, y lo que pasa con DataNova.
Cada fila es plata que se pierde entre el frente de obra y la oficina.
La interventoría mide sola y, si el contratista no estuvo, vale la cantidad del interventor.
La preacta se firma en campo por las dos partes, con foto y hora.
Lo ejecutado que no se anotó en el frente no entra al acta de cobro.
Cada cantidad queda registrada el mismo día desde el celular.
Se factura sin la preacta firmada y el contratante devuelve la factura entera.
La factura sale con el acta aprobada, y cada acta tiene su fecha de pago.
El reloj del standby lo lleva el dueño de la volqueta o de la máquina.
El corte del proveedor se cruza con las remisiones, los horómetros y las horas de llegada.
El informe se llena al día siguiente, de memoria, y llega días después a la oficina.
El residente lo registra en el frente y la oficina lo ve el mismo día.
Nadie compara el APU contra lo ejecutado y el costo se queda en obra en curso.
El costo real por unidad instalada se compara con el APU, obra por obra.
Así se ve
Cada corte del proveedor, cruzado con el frente.
La relación del proveedor se compara con las remisiones, los horómetros y las horas de llegada registradas en el frente. Lo que cuadra pasa a pago y lo que no le llega a quien lo resuelve.
| Concepto | Proveedor | Frente | Estado |
|---|---|---|---|
| Volqueta, acarreo de material | Cuadra | ||
| Retroexcavadora, horas | Diferencia de horas | ||
| Standby de volqueta | Sin hora de llegada | Por soportar | |
| Motoniveladora, horas | Cuadra | ||
| Acarreo adicional | Sin remisión | Diferencia |
Sobre lo que ya tiene
DataNova se monta sobre los sistemas de la empresa y de cada obra.
Nuestros ingenieros conectan DataNova al ERP contable, al cronograma y a los formatos que hoy se llenan en papel o en Excel, sin migrar nada. La plataforma hace los cruces y su equipo atiende las diferencias.
- ERP contable
- Cronograma de obra
- Informe diario de obra
- APU y sábana de costos
- Cortes de proveedores
- Remisiones y horómetros
- Factura electrónica
- WhatsApp y correo
Las etapas de un contrato
Cinco etapas de un contrato.
De la propuesta a la liquidación, y en una concesión hasta la operación. Empiece por la etapa que más le cuesta, porque cada una funciona por separado.
- 01Licitación y propuesta
- 02Contrato y preconstrucción
- 03Ejecución en el frente
- 04Cortes, actas y cobro
- 05Liquidación y operación
- Etapa 1 de 5
Licitación y propuesta
Cotice con lo que de verdad le costó la obra anterior. Cada ítem del APU aprende del rendimiento real, y cada oferta queda con su resultado y el motivo cuando se pierde.
Biblioteca de APU
Cada ítem del APU con el rendimiento real de las obras anteriores, para que el precio aprenda de lo ejecutado.
Ofertas con su resultado
Cada propuesta con su estado, su resultado y el motivo cuando se pierde.
- Etapa 2 de 5
Contrato y preconstrucción
Arranque el contrato con el anticipo, las pólizas y los permisos a la vista. Sepa cuánto anticipo queda por amortizar y qué vence antes de que venza.
Anticipo por amortizar
El saldo del anticipo de cada contrato baja con cada acta y se ve en cualquier momento.
Vencimientos
Pólizas, licencias y planillas con aviso antes de que venzan.
- Etapa 3 de 5
Ejecución en el frente
Registre lo que pasa en el frente el mismo día. Cada cantidad, cada viaje y cada hora de máquina quedan con foto y hora, y el corte del proveedor se cruza contra lo recibido.
Informe diario en el celular
El residente y el inspector registran cantidades, maquinaria, acarreos y material desde el frente, con foto y hora.
Cruce del corte del proveedor
La relación del proveedor de maquinaria y transporte se cruza contra las remisiones, los horómetros y las horas de llegada.
- Etapa 4 de 5
Cortes, actas y cobro
Cobre todo lo que ejecutó, con la evidencia que pide la interventoría. La preacta se firma en campo y cada acta radicada queda con su fecha de pago.
Preacta en campo
La medida por abscisa con foto, hora y la firma de las dos partes, lista para el acta.
Recaudo proyectado
Cada acta radicada con su fecha contractual de pago, para saber cuándo entra la plata.
- Etapa 5 de 5
Liquidación y operación
Cierre el contrato y recupere la retención en garantía. Los pendientes de la liquidación quedan en un solo lugar y el margen final se compara con el APU.
Expediente de liquidación
Los pendientes, las pólizas por cerrar y los subcontratos por liquidar en un solo lugar.
Margen final contra APU
El costo real por unidad instalada frente al precio unitario ofertado, obra por obra.
Cada cifra con su fuente
Del informe al financiador hasta la remisión de la volqueta.
Cualquier cantidad de un informe se abre hasta el registro del frente que la respalda.
- 01
Informe al financiador
El avance ejecutado del proyecto
- 02
Acta de obra
Aprobada por la interventoría
- 03
Preacta de campo
Las cantidades medidas por abscisa
- 04
Informe diario del frente
Con la remisión de la volqueta y la foto del horómetro
El software, en una obra.
- DataNovaLas actas, los cortes, los vencimientos y el costo de cada obra, sobre los sistemas que ya tiene./01
- BrainNovaLas reglas de standby, de acarreo y de medición que viven en la bitácora y en WhatsApp, escritas con el nombre y el cargo de quien las contó./02
- SectorNovaSus cifras al lado de las de sus pares en registros y superintendencias, con el aviso cuando no son comparables./03
Cómo se empieza
Una tarea de obra en producción, con nuestros ingenieros.
Se escoge una tarea, se conectan los sistemas que hay detrás y se pone a correr con su información real.
- 01
Escoger la tarea
Por lo general el cruce del corte de los proveedores de maquinaria y transporte contra lo recibido en el frente.
- 02
Conectar los sistemas
Los ingenieros conectan el ERP, los cortes y los formatos de obra, y entrevistan a residentes, inspectores y analistas de costos.
- 03
Ponerla a correr
El cruce corre con la información real de la obra y la siguiente tarea se construye sobre el mismo modelo.
Otras industrias
- Fondos de capital privado
Manejo de LP, gestión de compañías y DDQ
- Salud y dispensación
Autorizaciones, glosas, radicación y cartera con las EPS
- Educación
Pensiones, cartera e informe a la junta de cada colegio
- Manufactura y distribución
Costo real, inventario y margen por cliente
Sobre XPTNova
XPTNova es una compañía colombiana de software. Nuestros ingenieros trabajan dentro de cada cliente hasta que cada proceso corre en producción. Los datos de cada cliente quedan aislados de los de cualquier otro, corren en nuestra nube o en la suya y no se usan para entrenar modelos.
Política de tratamiento de datosHablemos
Empiece por la etapa que más le cuesta.
Escoja una tarea, conectamos los sistemas que hay detrás y nuestros ingenieros la ponen en producción.