DataNova para salud y dispensación
Cobre a cada EPS lo que le debe, con cada factura soportada y cada glosa en término.
DataNova cruza la orden, la autorización, lo entregado y lo facturado antes de radicar, lleva cada glosa hasta que se resuelve y aplica cada giro. Nuestros ingenieros lo dejan funcionando sobre el sistema clínico y la facturación que ya tiene.
Ayudamos a gestores farmacéuticos y prestadores de salud a facturar lo que entregan, a responder cada glosa en término y a cobrarle a cada EPS lo que les debe.
Cada factura, soportada antes de radicar.
Lo ordenado, lo autorizado, lo dispensado y lo contratado se cruzan antes de emitir, y el RIPS sale validado.
Cada glosa, respondida en término.
Las notificaciones de todas las EPS llegan a una sola bandeja, con el vencimiento contado y el estado de cada ítem.
Cada giro, aplicado.
El pago de la EPS se cruza con sus facturas y la cartera de cada pagador queda conciliada.
Lo que cambia
Lo que pasa hoy en el ciclo de ingreso, y lo que pasa con DataNova.
Cada fila es plata que se queda entre el mostrador y la cartera.
La autorización se coteja contra la orden en varios puestos y la diferencia aparece con el paciente en el mostrador.
La orden, la autorización y el MIPRES se cruzan antes de que el paciente llegue.
Se entrega una presentación distinta de la autorizada y la EPS glosa por forma farmacéutica.
El CUM autorizado y el dispensado se comparan antes de facturar.
Cada glosa se digita tres veces y el vencimiento se lleva en una libreta.
Las glosas de todas las EPS llegan a una bandeja con su vencimiento calculado.
El RIPS rebota por un dato mal digitado mientras corre el término de radicación.
El RIPS se valida antes de enviarse y cada factura lleva su reloj de radicación.
La EPS gira sin decir qué facturas paga y el giro espera a que cartera averigüe.
El extracto y el detalle de pago se cruzan con las facturas y el giro queda aplicado.
El estado de cartera de cada EPS se cruza a mano, sin separar lo radicado, lo glosado y lo pagado.
Cada diferencia queda clasificada contra el estado del pagador, con el acta en borrador.
Así se ve
Todas las glosas en una bandeja, con su término.
Las notificaciones de cada EPS llegan a un solo lugar, sin repetidas, con la causal, el vencimiento contado con festivos y el estado de cada ítem hasta que se levanta o se ratifica.
| Causal | Factura | Término | Estado |
|---|---|---|---|
| Forma farmacéutica distinta | Vence esta semana | Por responder | |
| Autorización vencida | Vence hoy | Por responder | |
| Soporte incompleto | En término | Respondida | |
| Tarifa distinta a la pactada | En término | Levantada | |
| Devolución por RIPS | En término | Radicada de nuevo |
Sobre lo que ya tiene
DataNova se monta sobre el sistema clínico, la facturación y los portales de cada EPS.
Nuestros ingenieros conectan DataNova a los sistemas y a los archivos que ya tiene, sin migrar nada. La plataforma hace los cruces y su equipo atiende las diferencias.
- Sistema clínico o ERP
- Facturación electrónica
- Validador de RIPS
- MIPRES
- Portales de las EPS
- Banca en línea
- Excel y correo
El ciclo de ingreso
Seis etapas, de la autorización al recaudo.
Empiece por la etapa que más le cuesta, porque cada una funciona por separado.
- 01Contratación y autorización
- 02Compra y abastecimiento
- 03Dispensación y prestación
- 04Facturación y radicación
- 05Glosas y devoluciones
- 06Cartera y tesorería
- Etapa 1 de 6
Contratación y autorización
Valide cada autorización una vez, antes de que el paciente llegue. Las tarifas de cada contrato quedan en una sola tabla y la orden, la autorización y el MIPRES se cruzan solos.
Tarifario único
Una tabla por contrato, CUPS y CUM con su vigencia, que alimenta la validación de cada factura.
Autorizaciones al día
La agenda, la orden, la autorización y el MIPRES cruzados, con lo vencido o lo distinto marcado.
- Etapa 2 de 6
Compra y abastecimiento
Compre con el consumo real y recupere cada anticipo. El punto de reorden sale del consumo de cada referencia y cada nota a favor del laboratorio queda aplicada.
Punto de reorden
El consumo y el tiempo de reposición de cada proveedor, con aviso de vencimientos y de referencias sin movimiento.
Cruce de anticipos
Cada anticipo al laboratorio se cruza con su factura y la nota a favor queda aplicada.
- Etapa 3 de 6
Dispensación y prestación
Entregue lo que se autorizó y facture lo que se entregó. Lo remisionado, lo aplicado y lo devuelto se concilian por admisión, y la cadena de frío avisa cada excursión.
Conciliación por admisión
Lo remisionado, lo aplicado y lo devuelto en cada admisión, con las diferencias listadas.
Cadena de frío
Las lecturas de los registradores de temperatura, con aviso de cada excursión y del lote afectado.
- Etapa 4 de 6
Facturación y radicación
Radique dentro del término, con cada factura soportada. La factura se cruza contra la orden, la autorización y el contrato antes de emitirse, y el RIPS sale validado.
Precontrol de la factura
Lo ordenado, lo dispensado, lo autorizado y lo contratado se cruzan antes de emitir.
Reloj de radicación
Cada factura con su CUFE, su validación, su radicado y los días que faltan para el término.
- Etapa 5 de 6
Glosas y devoluciones
Responda cada glosa en término y sepa cuál se levantó. Todas las notificaciones llegan a una sola bandeja con su vencimiento, y cada ítem queda con su estado final.
Bandeja única de glosas
Las notificaciones de todas las EPS en un solo lugar, sin repetidas y con el vencimiento calculado con festivos.
Estado final de la glosa
Cada ítem marcado como ratificado o levantado, con el libro de conciliación por EPS listo.
- Etapa 6 de 6
Cartera y tesorería
Aplique cada giro y concilie con cada EPS. El pago se cruza con sus facturas por NIT, valor y referencia, y cada diferencia queda clasificada para el acta.
Aplicación del recaudo
El extracto y el detalle de pago se cruzan por NIT, valor y referencia, con el comprobante de ingreso propuesto.
Conciliación por EPS
Cada diferencia clasificada contra el estado del pagador, con el borrador del acta.
Cada cifra con su fuente
De los días de cartera hasta la autorización del paciente.
Cualquier cifra del informe a la junta se abre hasta la orden que la originó.
- 01
Informe a la junta
Los días de cartera
- 02
Cartera por edades
Conciliada con cada EPS
- 03
Factura radicada
Con su RIPS, su glosa y su abono aplicado
- 04
Orden y autorización
Y la remisión del paciente
El software, en salud.
- DataNovaLas autorizaciones, la radicación, las glosas y la cartera, sobre el sistema clínico y la facturación que ya tiene./01
- BrainNovaCada paso del ciclo de ingreso contado por gestores de autorizaciones, facturadores, auditores y regentes, citado por nombre y cargo./02
- SectorNovaSus cifras frente a las de prestadores parecidos, con el aviso cuando no son comparables, como una clínica ambulatoria frente a un hospital./03
Cómo se empieza
Una tarea del ciclo de ingreso en producción, con nuestros ingenieros.
Se escoge una tarea, se conectan los sistemas que hay detrás y se pone a correr con su información real.
- 01
Escoger la tarea
Por lo general la aplicación del recaudo de las EPS, con el tablero de cartera para la dirección.
- 02
Conectar los sistemas
Los ingenieros conectan los extractos, los detalles de pago y la facturación, con los archivos que el pagador ya envía.
- 03
Ponerla a correr
La tarea corre con información real y la siguiente se construye sobre el mismo modelo.
Otras industrias
- Fondos de capital privado
Manejo de LP, gestión de compañías y DDQ
- Infraestructura y concesiones
Actas de obra, cortes de proveedores y costo por obra
- Educación
Pensiones, cartera e informe a la junta de cada colegio
- Manufactura y distribución
Costo real, inventario y margen por cliente
Sobre XPTNova
XPTNova es una compañía colombiana de software. Nuestros ingenieros trabajan dentro de cada cliente hasta que cada proceso corre en producción. Los datos de cada cliente quedan aislados de los de cualquier otro, corren en nuestra nube o en la suya y no se usan para entrenar modelos.
Política de tratamiento de datosHablemos
Empiece por la etapa que más le cuesta.
Escoja una tarea, conectamos los sistemas que hay detrás y nuestros ingenieros la ponen en producción.